В діяльності успішного підприємства по мірі розвитку настає момент, коли виникає необхідність в додаткових печатках. Наприклад, головному бухгалтеру знадобилась печатка для податкових накладних, керівнику відділеного підрозділу — печатка під номером 1, менеджеру — для договорів і т. д. і т.п.

Основна відмінність додаткових печаток полягає в тому, що вони мають обов’язково відрізнятися від основної. Додаткові печатки можна розділити на три види:

1. Додаткові печатки, що є аналогами основної, тільки із цифрами “1”, ”2”, ”3” тощо

2. Печатки для окремих відділів чи філій.

3. Печатки для засвідчення окремих видів документів.

А з недавнього часу суб'єкти підприємницької діяльності отримали більше можливостей використовувати круглі печатки в своїй господарській діяльності, тому що тепер кількість круглих печаток на підприємстві нічим не регламентується. Вже було немало випадків у нас в офісі, коли замовник, дізнавшись про можливість замовити додаткові печатки для свого бізнесу, негайно користався з цієї можливості і замовляв ще одну основну печатку для свого заступника і другу для головного бухгалтера.